Изготовление факсимиле

Факсимиле (от лат. fac simile - сделай подобное):

1) точное воспроизведение графического оригинала (подписи, рукописи, документа и т.д.) фотографическим или печатным способом;

2)  клише-печать, воспроизводящая подпись.

Юридические аспекты использования факсимиле


Гражданский кодекс РФ
Статья 160. Письменная форма сделки.
2. Использование при совершении сделок факсимильного
воспроизведения подписи с помощью средств механического
или иного копирования, электронно - цифровой подписи
либо иного аналога собственноручной подписи допускается
в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными
правовыми актами или соглашением сторон.

Наиболее правильным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

   Если Вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию. В ней необходимо четко прописать:
   - лицо, ответственное за хранение факсимиле;
   - подробный перечень документов, на которых факсимиле может быть поставлено;
   - список лиц, которые имеют право использования факсимиле;
   - контрольный образец оттиска факсимиле.

   Однозначно факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
   - доверенностях;
   - векселях;
   - банковских платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия.

   Нельзя использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично.